Voorzitter

Een half jaar geleden, rond de tijd dat ik er kwam werken, bestond er in mijn team een probleem met de intakevergaderingen. De vergaderstructuur was zo informeel en rommelig geworden dat iedereen uren nodig had om een intake in te brengen. Met een voorzitter die het voorzitten in een kippenhok van maatschappelijk werkers zat begon te worden en met de druk van een wachtlijst van drie maanden, waren de intakevergaderingen verre van prettig geworden. Er werd besloten tot een herstructurering van de vergadering. Iedereen werd gesommeerd de analyse en conclusie op eenzelfde manier schriftelijk voor te bereiden en tijdens de vergadering volgens een vast schema voor te lezen. Daarna zou er één keer een vragenrondje gehouden worden, waarna gezamenlijk een hulpverleningsplan en doelen zouden worden geformuleerd. Om dit in goede banen te leiden werd de werkbegeleidster van de instelling gevraagd een aantal keren de vergadering bij te wonen. …