5. Het project in fasen

In dit hoofdstuk lopen we stap voor stap door de fasen van een project. In elke fase wordt aangegeven welke activiteiten daarin thuishoren. Nogmaals, niet elk project zal even intensief deze fasen en de daarin voorkomende activiteiten aanhouden. Soms kunnen en mogen de fasen ook geleidelijk in elkaar overlopen. Kan het eenvoudiger, doe het dan eenvoudiger. In dit boek hanteren we vijf fasen. Telkens wordt aangegeven welke fase van het project behandeld wordt. Elke projectfase wordt afgesloten met een beslissingsdocument. Deze beslissingsdocumenten worden meestal door de projectleider ontworpen en ter goedkeuring aan de opdrachtgever voorgelegd. In organisaties waar veelvuldig met projecten wordt gewerkt, kan men standaarddocumenten ontwikkelen. Het projectmatig werken wordt dan herkenbaarder voor alle medewerkers in de organisatie en door de standaardisatie wordt onderlinge vergelijking gemakkelijker. In de bijlagen van dit boek wordt een dergelijk standaardformulier per fase als voorbeeld afgedrukt. Schroom niet verbeteringen aan te brengen die passen bij jouw project in jouw organisatie.